MS Excel 97


Копирование и перемещение данных


Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.

Для копирования содержимого ячеек необходимо:

¯   выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;

¯   вызвать команду Копировать меню Правка или щелкнуть кнопку

 (вокруг группы ячеек появится пунктирная линия, указывающая, что фрагмент помещен в буфер);

¯   выделить ячейки, в которые следует вставить данные;

¯   вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку

.

Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.

При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3

в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.

Для перемещения содержимого ячеек необходимо:

¯   выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;

¯   вызвать команду Вырезать меню Правка

или щелкнуть кнопку

;

¯   выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;

¯   вызвать команду Вставить меню Правка

или щелкнуть кнопку

.

Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место.

При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2

из ячейки А3 в ячейку В3 формула останется =А1+А2.

Подпись:</p></div>
<p>Мал.9</p>
<p>Щелчок правой клавишей мыши на любом объекте таблицы вызывает контекстное меню, содержащее команды для обработки данного объекта (рис.9).




Начало  Назад  Вперед