Печать таблиц
Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры
страницы
меню Файл. Во вкладыше Страница (рис.30) устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация
устанавливается ориентация листа:
книжная
– вертикальное расположение листа бумаги;
альбомная
– горизонтальное расположение.
Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).
Если включить переключатель разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту.
В поле Размер бумаги
выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера.
Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое
и правое
ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.
Рис.30
Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул
и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.
После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК.
Для просмотра таблицы перед печатью используется команда Предварительный просмотр меню Файл
или кнопка
Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл
выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать (рис.31) в поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.
Рис.31
В рамке Печатать, диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны:
все
– все страницы;
страницы
– только страницы, указанные в полях с и по.
В рамке Вывести на печать
выбирается объект печати:
выделенный диапазон
– печатать только выделенную область;
выделенные листы
– печатать выделенные листы (для выделения 2-х и больше листов необходимо щелкать мышью на их ярлыки при нажатой клавише Ctrl);
всю книгу
– распечатка всей рабочей книги.
В поле Число копий
указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям.
Чтобы напечатать одну копию активных листов достаточно щелкнуть кнопку
