Справочник по Excel 2002


Настройка проверки данных


После определения типа проверки, которая будет использоваться в ячейках листа, настройка параметров проверки может быть выполнена с помощью команды Проверка (меню Данные). Инструкции по настройке содержатся в книге-образце, которую можно загрузить по ссылке из этой статьи, а также в справке Microsoft Excel 2002. Ниже дан общий обзор настройки процедуры проверки.

  1. Настройка электронной таблицы.   Начните с ввода данных и формул в электронную таблицу. Если используется список доступных записей, введите этот список и присвойте ему имя.
  2. Определение параметров ячеек.   Начиная с первой подлежащей проверке ячейки, задайте в диалоговом окне Проверка вводимых значений нужный тип проверки, сообщение для ввода и сообщение об ошибке, если такие сообщения требуется.
  3. Настройка проверки для других ячеек.   Для экономии времени можно скопировать параметры проверки первой ячейки для всех остальных ячеек, а затем изменить их.
  4. Проверка правил проверки данных.   Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки установлены правильно и сообщения появляются в нужный момент. Для внесения изменений в параметры проверки воспользуйтесь командой Проверка. После изменения процедуры проверки одной ячейки можно автоматически применить эти изменения ко всем остальным ячейкам, имеющим такие же параметры.
  5. Настройка списка допустимых значений.   Если используется список допустимых значений, его можно сделать недоступным для пользователей. Чтобы пользователи не могли самостоятельно изменять этот список, его можно поместить в другую книгу, настроить проверку данных, скрыть книгу, содержащую список, и защитить ее паролем. Не зная пароль, пользователи не смогут открыть книгу со списком.
  6. Применение защиты в случае необходимости.   Если требуется защитить лист или книгу, можно сделать это после завершения настройки проверки данных. Перед установкой защиты книги убедитесь, что все проверяемые ячейки разблокированы, иначе пользователи не смогут вводить данные в ячейки.
  7. Открытие общего доступа к книге в случае необходимости.   Если требуется открыть общий доступ к книге, можно сделать это после завершения настройки проверки данных. Если книга открыта для общего доступа, изменение параметров проверки данных невозможно, пока не будет закрыт общий доступ, однако проверка указанных ячеек такой книги программой Microsoft Excel будет осуществляться по-прежнему.
  8. Проверка результатов для обнаружения недопустимых данных.   После ввода данных пользователями проверка книги с целью поиска недопустимых данных может быть выполнена следующим способом.




Начало  Назад  Вперед