Справочник по Excel 2002


Подготовка данных из внешнего источника


Для подготовки данных из внешнего источника выполните следующие действия.

  • Установите необходимые инструменты и драйверы.   Убедитесь, что установлена программа Microsoft Query и необходимые драйверы ODBC или драйверы источников данных. Затем, при создании отчета сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц и диаграмм, используйте программу Microsoft Query для извлечения внешних данных.
  • В перечисленных ниже случаях данные должны быть извлечены до запуска мастера.   Просмотрите следующий список. Если в нем содержится применяемый вами способ извлечения данных, использование программы Microsoft Query посредством мастера сводных таблиц и диаграмм невозможно. Вместо этого воспользуйтесь перечисленными инструкциями и вставьте данные в книгу Microsoft Excel. Затем с помощью мастера выделите диапазон листа с внешними данными, как в любом другом списке Microsoft Excel.

    Подключение к данным Microsoft Office.   Подключение к данным Microsoft Office является лучшим способом извлечения внешних данных для отчетов. Файлы .odc позволяют извлечь данные как из простой таблицы базы данных, так и из базы данных OLAP. Поэтому для отбора включаемых в отчет записей нет необходимости объединять данные из нескольких таблиц во внешней базе данных или применять фильтры перед созданием отчета.

    Файлы запросов и шаблоны отчетов.   Чтобы использовать файл запроса (с расширением .dqy, .oqy или .rqy) для извлечения данных, откройте файл запроса в программе Microsoft Excel. Для использования шаблона отчета (.xlt), не содержащего другой отчет сводной таблицы, просто откройте нужный шаблон.

    Запросы с параметрами.   Чтобы использовать запрос с параметрами для извлечения данных, необходимо сначала создать запрос с параметрами в программе Microsoft Query, возвращающий данные в программу Microsoft Excel. Создание запроса с параметрами для извлечения исходных данных из баз данных OLAP невозможно. Сведения о создании запроса с параметрами содержатся в справке Microsoft Query.

    Веб-запросы.   Чтобы использовать веб-запрос для извлечения данных через Интернет, необходимо создать веб-запрос и передать данные в программу Microsoft Excel. Чтобы создать веб-запрос, в меню Данные последовательно выберите команды Импорт внешних данных и Создать веб-запрос.




Начало  Назад  Вперед