Справочник по Excel 2002


Подготовка книги для совместной работы - часть 2


Защита общей книги устанавливается по уровням. Сначала устанавливается требуемая защита листа, затем — защита книги и в последнюю очередь — защита общего доступа и записи изменений. После установки защиты книги изменить защиту листа невозможно. Защита общего доступа и записи изменений не позволяет изменить защиту книги или листа.

Защита листа устанавливает пределы доступа каждого пользователя по его имени. Данному пользователю можно разрешить изменять только указанные диапазоны или разрешить всем пользователям выполнять только определенные команды. Защита книги действует на всех пользователей и определяет возможность вставки, удаления, скрытия и отображения листов. Защита общего доступа не позволяет запретить общий доступ к книге и предотвращает удаление журнала изменений.

Для получения сведений о каждом виде защиты введите слово защита в окне мастера ответов Microsoft Excel 2002.

Предоставление инструкций пользователям.   Сведения об использовании общей книги могут быть помещены непосредственно на рабочий лист. Место ввода данных и их тип можно указать с помощью примечаний, надписей или таких средств, как проверка данных.

Ниже приведен пример инструкций в примечании.

Примечание с инструкциями для общей книги

Выбор доступного расположения с достаточным размером памяти.   Когда книга становится общей, ее необходимо сохранить на сетевом сервере или в другом месте, где ее смогут открыть другие пользователи. Не следует хранить общую книгу на веб-сервере, так как пользователи не смогут ее редактировать (общие книги сохраняются в формате Microsoft Excel, а не в формате HTML). Если предполагается вести запись изменений, убедитесь, что на диске достаточно места для файла журнала.

Хранение резервных копий.   Запись изменений помогает избежать потери данных, но не является заменой резервному копированию книги. Необходимо обеспечить создание резервных копий общей книги, как это делается для обычной книги.




Начало  Назад  Вперед