Справочник по Excel 2002


Просмотр подмножества данных


Фильтр позволяет быстро отобрать подмножество данных. Для этого с помощью поля страницы нетрудно разбить отчет сводной таблицы на отдельные «страницы». Каждая страница содержит подмножество данных, обобщенных в отчете сводной таблицы.

Например, можно добавить поле страницы для категории «Год». Это поле позволит просматривать сведения о продажах за один год (например, 2003 год) или за все года одновременно.

Отчет сводной таблицы с добавленным полем «Год»

Другие причины использования полей страницы.Если отчет сводной таблицы содержит много полей, поля страниц позволяют сохранить отчет компактным и удобным для чтения. Если данные извлекаются из больших внешних баз данных некоторых типов, можно добавить, а затем настроить поля страницы для ограничения объема извлекаемых данных. Это избавит вас от долгого ожидания и проблем с памятью при получении данных.




Начало  Назад  Вперед