Справочник по Excel 2002


Шаг 2: создание отчета сводной таблицы


Создание отчета сводной таблицы начинается с указания используемых данных и создания структуры отчета. Это делается с помощью мастера сводных таблиц и диаграмм. Затем с помощью панели инструментов Сводные таблицы можно поместить данные в эту структуру.

Например, можно выбрать категории включаемых данных (затененные синим цветом) и соответствующие значения данных для обобщения (затененные желтым цветом).

Исходные данные, содержащие категории включаемых данных, и значения обобщаемых данных в отчете сводной таблицы

Затем выберите расположение категорий данных в строках и столбцах отчета сводной таблицы. По завершении создания отчета в программе Microsoft Excel автоматически происходит обобщение значений данных с вычислением итогов.

Законченный отчет сводной таблицы с категориями данных, расположенными по строкам и столбцам, и обобщенными значениями данных

Использование мастера сводных таблиц и диаграмм

  1. Откройте книгу в том месте, где требуется создать отчет сводной таблицы. Если отчет создается на основе списка Microsoft Excel или базы данных, щелкните ячейку в списке или базе данных.
  2. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица.
  3. Выполните инструкции шага 1 мастера сводных таблиц и диаграмм, а затем в группе Вид создаваемого отчета установите переключатель в положение сводная таблица.
  4. Выполните инструкции шага 2. Если данные извлекаются из внешнего источника, дополнительные сведения об использовании Microsoft Query и мастера запросов можно найти в справке Microsoft Excel или Microsoft Query.
  5. На шаге 3 нажмите кнопку Готово.

Создание макета отчета сводной таблицы

  1. Перетащите кнопки полей из окна Список полей сводной таблицы в помеченные области на диаграмме сводной таблицы.
  2. Если требуется поменять расположение полей, перетащите их из одной области в другую. Чтобы удалить поле, перетащите его за пределы отчета сводной таблицы.

    В некоторых случаях не требуется создавать макет отчета сводной таблицы непосредственно на листе. Например, если исходные данные извлекаются из большой базы данных, создание макета на листе может занять много времени. В этом случае на шаге 3 мастера сводных таблиц и диаграмм нажмите кнопку Макет, чтобы создать макет отчета сводной таблицы.

Дополнительные сведения об отчетах сводных таблиц, включая настройку и печать, представлены в следующем разделе этой статьи.




Начало  Назад  Вперед