Справочник по Excel 2002


Шаг 4: печать отчета сводной таблицы


Предполагается напечатать отчет сводной таблицы? Если отчет сводной таблицы содержит несколько страниц, можно настроить параметры печати для управления печатным представлением отчета.

  • Чтобы упростить переход с одной страницы отчета сводной таблицы на другую, нетрудно автоматически воспроизвести подписи в верхней части каждой страницы.
  • Для логичного распределения данных по страницам можно вставить автоматические разрывы страниц.

Например, разрыв страницы может разделять элементы в поле «Месяц».

Разрыв страницы в отчете сводной таблицы с несколькими полями строк

На напечатанной странице можно повторить подписи из строк 1 и 2, а также повторить элемент внешнего поля строки «Апрель».

Печатная версия отчета сводной таблицы

Следующие процедуры описывают настройку параметров печати для отчета сводной таблицы. Для предварительного просмотра печатного отчета после настройки параметров можно выбрать команду Предварительный просмотр (меню Файл). Если отчет готов к печати, нажмите кнопку Печать.

Повторение заголовков строк на каждой печатаемой странице

  1. Убедитесь в том, что отчет сводной таблицы является единственным отчетом в области печати. Для этого щелкните отчет сводной таблицы, нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы и выберите команду Выделить, а затем — команду Таблица целиком. В меню Файл выберите команду Область печати, а затем — команду Задать.
  2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, перейдите на вкладку Лист, а затем убедитесь в том, что поля сквозные строки и сквозные столбцы пусты. Нажмите кнопку ОК.
  3. Щелкните отчет сводной таблицы.
  4. На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Сводная таблица, а затем выберите команду Параметры таблицы.
  5. В группе Формат установите флажок печать заголовков.

Повторение внешних элементов поля строки на каждой печатаемой странице

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.
  2. На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Сводная таблица, а затем выберите команду Параметры таблицы.
  3. В группе Формат установите флажок повторять подписи на каждой странице печати.




Начало  Назад  Вперед