Справочник по Excel 2002


Создание формы для ввода данных с помощью мастера шаблонов в программе Microsoft Excel 2002


Мастер шаблонов является программой-надстройкой, настраивающей базу данных для хранения данных, введенных из формы Microsoft Excel. После загрузки программы-надстройки в меню Данные будет добавлена команда Мастер шаблонов. Программа-надстройка «Мастер шаблонов» доступна на веб-узле Microsoft Excel.

Мастер можно использовать с любой формой листа, имеющей ячейки для ввода данных. Мастер организует ссылки из ячеек в шаблоне формы (созданная книга, используемая как основа для других похожих книг) на поля в созданной базе данных. При создании новой книги на основе шаблона, вводе данных в ячейки с ссылками и сохранении книги Microsoft Excel создает новую запись в базе данных, содержащую данные из формы.

Например, предположим, что необходимо собрать данные о связанных с работой повреждениях с различных производственных узлов, соединенных сетью. Для этого сначала следует создать форму на листе, запрашивающую информацию, необходимую для каждого отчета о повреждении. Затем с помощью мастера шаблонов нужно создать шаблон из данной формы и связать его с основной базой данных. При заполнении нового отчета о повреждении, основанного на шаблоне, автоматически будет создаваться запись в базе данных.




Начало  Назад  Вперед