Справочник по Excel 2002


Сравнение продавцов - часть 2


Каковы показатели продавцов в указанном квартале?   Перетащите поле «Дата заказа» в область строк. Исходные данные содержат фактические даты заказов, но было бы удобнее сгруппировать даты по кварталам. Для этого щелкните правой кнопкой поле «Дата заказа», выберите команду Группа и структура, а затем — команду Группировать. В поле с шагом выберите пункт кварталам. Затем перетащите поле «Дата заказа» за границы отчета.

Макет схемы отчета с квартальными данными по продавцам
Параметры группировки отчета с квартальными данными по продавцам

Отчет сводной таблицы с квартальными данными по продавцам

Как изменяются показатели работы продавца по кварталам?   Перетащите поле «Продавец» в поле «Дата заказа».

Макет схемы отчета о показателях продавцов по кварталам
Отчет сводной таблицы о показателях продавцов по кварталам

Из чего складывается указанная сумма заказов?   Дважды щелкните ячейку в отчете сводной таблицы, чтобы просмотреть данные «под» ней. Ниже представлена часть сведений для ячейки C5 — продажи сотрудника в первом квартале.

Сведения для ячейки данных в отчете сводной таблицы

Какой процент составляет указанный заказ от общей суммы заказов?   В этом случае требуется создать новое поле данных и использовать дополнительные вычисления. Таким образом, можно сравнить исходное поле данных («Итог») и новое поле данных («Процент итога»). Сначала перетащите поле «Сумма заказа» в область данных. Дважды щелкните новое поле Сумма заказа, нажмите кнопку Дополнительно и в группе Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от общей суммы.

Макет схемы отчета в процентах от итога по стране
Отчет сводной таблицы в процентах от итога по стране

Какое вознаграждение должен получить каждый продавец?   Все продавцы получают вознаграждение в размере 10%, но требуется установить вознаграждение в 15% тем продавцам, у которых сумма заказов за квартал превысила 20 000 р. Для создания формулы, в которой используются данные сводной таблицы, можно воспользоваться вычисляемым полем. Щелкните отчет, нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, выберите команду Формулы, а затем — команду Вычисляемое поле. В поле Имя введите текст Сумма вознаграждения. В поле Формула введите нужную формулу. Если требуется использовать данные существующего поля, щелкните поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле.

Формула и настройки отчета о суммах вознаграждения
Отчет сводной таблицы «Сумма вознаграждения»




Начало  Назад  Вперед