Справочник по Excel 2002


Сравнение продавцов


Начало отчета сводной таблицы. Начните с исходных данных, содержащих сведения о продавцах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью.

Пример исходных данных о продавцах

Выделите ячейку в исходных данных. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица. Следуйте инструкциям мастера, выполняя шаги с 1 по 3. Обратите внимание на то, что можно создать макет сводной таблицы, нажав кнопку Макет на третьем шаге мастера, либо можно создать макет отчета прямо на листе.

Какова сумма заказов для каждого продавца?   Перетащите поле «Продавец» в область строк, а затем перетащите поле «Сумма заказа» в область данных.

Схема макета отчета о суммах заказов
Отчет сводной таблицы о суммах заказов

Каковы суммы заказов для продавцов в указанной стране?   Перетащите поле «Страна» в область страниц. Тогда можно будет переключаться между страницами для просмотра данных по каждой стране.

Макет схемы отчета о суммах заказов по странам
Отчет сводной таблицы о суммах заказов по странам

На каком месте находится продавец по сумме заказов?   Для сортировки продавцов щелкните поле «Продавец», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших. В группе Параметры сортировки установите переключатель в положение по убыванию, а затем в поле с помощью поля выберите пункт Сумма по полю Сумма заказа.

Параметры автосортировки для отчета с сортировкой
Отчет сводной таблицы с сортировкой продавцов

Какие продавцы входят в пятерку лучших?   Чтобы просмотреть первые элементы в списке, щелкните поле «Продавец», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Сортировка. В группе Автоотображение лучшей десятки установите переключатель в положение включено, выберите пункт наибольших в поле Отображать, а затем введите число 5.

Параметры автоотображения для отчета о пятерке лучших продавцов
Отчет сводной таблицы с пятью лучшими продавцами




Начало  Назад  Вперед