Справочник по Excel 2002


Сравнение товаров


Начало отчета сводной таблицы.   Начните с исходных данных, содержащих сведения о товарах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью.

Исходные данные о товарах в отчетах сводных таблиц

Щелкните ячейку в исходных данных. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица. Следуя инструкциям мастера, выполните шаги с 1 по 3. Обратите внимание на то, что можно создать макет сводной таблицы, нажав кнопку Макет на третьем шаге мастера, либо можно создать макет отчета прямо на листе.

Какова общая сумма продаж для каждой категории товаров?   Перетащите поле «Категория» в область строк, а затем перетащите поле «Продажи» в область данных.

Макет схемы отчета для категорий продаж
Отчет сводной таблицы по категориям продаж

Какова общая сумма продаж для каждого товара?   Перетащите поле «Товар» в область строк.

Макет схемы отчета для продаж товаров
Отчет сводной таблицы по продажам товаров

Какие три товара каждой категории пользуются наибольшим спросом?   Чтобы просмотреть первые элементы в списке, щелкните поле «Товар», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Сортировка. В диалоговом поле Автоотображение лучшей десятки выберите команду Включено. В поле Показать выберите параметр первые и введите значение 3.

Параметры автоотображения для отчета о трех самых покупаемых товарах
Отчет сводной таблицы о трех самых покупаемых товарах

Какова сумма продаж каждого товара за квартал?   Перетащите поле «Квартал» в область столбцов.

Макет схемы отчета для всех кварталов
Отчет сводной таблицы для всех кварталов

Как соотносятся суммы продаж в первом и втором кварталах?  Чтобы сосредоточить внимание только на двух кварталах, щелкните стрелку в поле «Квартал». Установите флажки только для первых двух кварталов.

Элемент «Квартал» в отчете «К1 и К2»
Отчет сводной таблицы «К1 и К2»

Каковы средние, наибольшие и наименьшие промежуточные итоги продаж напитков?   Для промежуточных итогов можно использовать сразу несколько функций итогов. Дважды щелкните поле «Категория», а затем выберите один или несколько параметров в группе Итоги.

Настройки полей отчета с несколькими промежуточными итогами
Отчет сводной таблицы с несколькими промежуточными итогами




Начало  Назад  Вперед