Справочник по Excel 2002


Сравнение заказов


Начало отчета сводной таблицы. Начните с исходных данных, содержащих сведения о заказах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью.

Исходные данные о заказах в сводных отчетах

Щелкните ячейку в исходных данных. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица. Следуя инструкциям мастера, выполните шаги с 1 по 3. Макет отчета сводной таблицы можно создать с помощью кнопки Макет на третьем шаге мастера или прямо на листе.

Просмотр индивидуальных заказов.   Перетащите поля «Товар», «Цена», «Количество» и «Скидка» в область строк. Перетащите поле «Отпускная цена» в область данных. Затем перетащите поле «КодЗаказа» в область страниц. Теперь можно будет переключаться между страницами для просмотра данных о каждом заказе.

Сводные отчеты могут включать или исключать скрытые данные в промежуточных итогах. Например, итоговые данные о заказах, приведенные ниже, не включают пункты налога и стоимости перевозки. Если требуется включить все пункты в итоговые данные, можно воспользоваться кнопкой Учитывать скрытые элементы в итогах на панели инструментов Сводные таблицы.

Макет схемы отчета о заказах
Отчет сводной таблицы о заказах

Сколько продано единиц каждого товара?   Перетащите поле «Товар» в область строк, а затем перетащите поле «Количество» в область данных.

Макет схемы отчета о количестве
Отчет сводной таблицы о количестве

Какова средняя цена каждого товара?   Перетащите поле «Товар» в область строк, а затем перетащите поле «Цена» в область данных. Теперь можно заменить функцию суммирования данных в поле «Цена» функцией вычисления среднего значения. Дважды щелкните поле «Цена», а затем выберите функцию Среднее в группе Итоги.

Макет схемы отчета о среднем значении
Отчет сводной таблицы о средней цене

Какие товары входят в десятку самых дорогих?   Сначала нужно заменить функцию суммирования данных в поле «Цена» функцией определения максимального значения. Дважды щелкните поле «Цена», а затем выберите функцию Максимум в группе Итоги. Далее следует показать первые десять элементов в поле «Товар». Выделите поле «Товар», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших. В диалоговом поле Автоотображение лучшей десятки выберите параметр включено. В поле со списком отображать выберите параметр наибольших и введите значение 10.

Параметры автоотображения отчета о первой десятке
Отчет сводной таблицы о 10 самых дорогих товарах




Начало  Назад  Вперед