Справочник по Excel 2002


Управление общей книгой - часть 2


Запись изменений можно также использовать для выявления и отклонения нежелательных изменений. Например, сотрудник Калинин удалил некоторые записи из книги просроченной дебиторской задолженности во вторник, когда был получен платеж, тогда как он должен был отметить эти записи как полученные и дождаться оплаты чека банком. Начальник Калинина может записать изменения для восстановления удаленных записей. Для этого следует перейти на лист журнала, применить фильтр, чтобы найти все изменения, сделанные данным сотрудником в указанный день, и просмотреть удаленные данные.

Лист журнала, отфильтрованный по дате и имени пользователя

После обнаружения удаленных данных можно скопировать их из столбца «Старые значения» на рабочий лист. Для получения дополнительных сведений об отображении и использовании листа журнала введите фразу Изменение журнала в окне мастера ответов Microsoft Excel 2002.

Разъединенные пользователи.   Любой пользователь может отключить другого пользователя от общей книги. Кроме того, связь может быть потеряна из-за неполадок при доступе к серверу или сети. Разъединенные пользователи не могут сохранять изменения в общей книге. Если режим записи изменений включен, у такого пользователя есть возможность сохранить книгу под другим именем, а затем объединить свои изменения с исходной общей книгой. Допускается автономная работа с копиями общей книги с последующим объединением всех изменений.

Для получения сведений об объединении изменений в общей книге введите фразу Объединение книг в окне мастера ответов Microsoft Excel 2002.

Контроль за ходом работы.   Нетрудно узнать, кто из пользователей редактирует общую книгу в данное время. Автоматические обновления позволяют просматривать изменения по мере их появления. Если для используемой общей книги открыть диалоговое окно Управление доступом к файлу (меню Сервис, команда Доступ к книге), то вкладка Правка будет содержать список пользователей, у которых эта книга открыта. Группа Обновлять изменения на вкладке Подробнее позволяет задать интервал обновления этих данных (отображаются только сохраненные изменения).




Начало  Назад  Вперед