Справочник по Excel 2002


Управление общей книгой


Администрирование общей книги начинается с обучения рабочей группы совместной работе с книгой, а затем осуществляется контроль и разрешение проблем, связанных с конфликтами при внесении изменений или с разрывом соединения.

Инструкции для пользователей по работе с общей книгой   Пользователи должны знать, что для просмотра своих и чужих изменений в книге ее необходимо сохранить. Пользователям доступны для настройки некоторые параметры общей книги и такие средства, как автоматическое сохранение и обновление книги через определенные интервалы времени; сохранение собственных фильтров и параметров печати или использование соответствующих настроек, установленных при открытии общего доступа к книге; отображение или скрытие форматирования, используемого для выделения изменений, внесенных самим пользователем и другими пользователями. Пользователям следует подсказать, что для получения справки можно ввести фразу Изменение общих книг в окне мастера ответов Microsoft Excel 2002 и прочитать раздел «Изменение общей книги».

Если в организации используются несколько версий программы Microsoft Excel, убедитесь в том, что все пользователи, работающие с общей книгой, используют программу Microsoft Excel 97 или более позднюю версию для Microsoft Windows или программу Microsoft Excel 98 или более позднюю версию для «Макинтошей».

Конфликтующие и нежелательные изменения.   Когда два пользователя одновременно пытаются сохранить изменения в одной ячейке, появляется диалоговое окно Возник конфликт доступа и требуется выбрать, какое изменение следует сохранить в книге. Пользователям могут понадобиться дополнительные сведения о предотвращении конфликтов и их разрешении.

Все пользователи общей книги обладают равными правами при разрешении конфликтов. Если ведется запись изменений, то изменения, которые привели к конфликту, отображаются на листе журнала. Для получения сведений о вариантах разрешения конфликтов введите фразу Разрешение конфликтов в окне мастера ответов Microsoft Excel 2002, а затем выберите раздел «Разрешение конфликтующих изменений в общей книге».




Начало  Назад  Вперед