Справочник по Excel 2002


Вопросы печати - часть 3


Если лист слишком широк и не умещается на странице, выполните одно или несколько следующих действий.

Переход к альбомной ориентации страницы.   Если лист содержит много больше столбцов, чем помещается на странице с книжной ориентацией, попробуйте перейти на альбомную ориентацию страницы.

Параметры ориентации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Страница в группе Ориентация установите переключатель в положение альбомная.

Сжатие листа в зависимости от ширины страницы.   Если на странице не помещается лишь несколько столбцов листа, содержимое листа можно сжать. В меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Страница задайте для параметра разместить не более чем на значение 1 в поле стр. в ширину. Чтобы убедиться, что размер шрифта не слишком мал, просмотрите страницу в режиме предварительного просмотра еще раз. Можно задать число страниц в ширину и в высоту, на которых будет напечатан документ, или оставить одно из этих полей пустым.

Изменение ширины полей и столбцов.   Если на странице не помещается лишь несколько столбцов листа, можно изменить ширину полей или столбцов. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр. Чтобы отобразить маркеры изменения размера полей и столбцов, нажмите кнопку Поля. Установите маркеры изменения размера в нужное положение.

Маркеры изменения размера

1
Маркеры изменения размера поля

2
Маркеры изменения ширины столбца

Расстановка вертикальных разрывов страниц.   Если данные не удается разместить на одной странице, можно изменить вертикальные разрывы страниц. В меню Вид выберите команду Разметка страниц. Перетащите вертикальный разрыв страниц в нужное положение. Использование вертикального разрыва страниц может усложнить чтение. Чтобы этого избежать, рекомендуется добавить заголовки печати.

Скрытие столбцов.   Если некоторые столбцы содержат данные, которые не должны печататься, такие столбцы можно временно скрыть. Выделите нужные столбцы, выберите в меню Формат команду Столбец, а затем — команду Скрыть. Чтобы снова отобразить столбцы, выделите соседние столбцы справа и слева от скрытых столбцов. В меню Формат выберите команду Строка или Столбец, а затем — команду Отобразить.




Начало  Назад  Вперед