Справочник по Excel 2002


Вопросы печати - часть 4


Примечание.   Если скрыт первый столбец листа, в меню Правка выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку ОК. В меню Формат выберите команду Столбец, а затем — команду Отобразить.

Кроме того, строка или столбец могут иметь нулевую высоту или ширину. Наведите указатель на границу кнопки Выделить все.

Кнопка «Выделить все»

Когда указатель примет вид 

Вертикальная двунаправленная стрелка
или
Горизонтальная двунаправленная стрелка
, перетащите его для изменения размера строки или столбца.

Размещение листа формата A4 на бумаге формата Letter.   Для автоматического изменения размера листа формата A4 в соответствии с размером бумаги в принтере, поддерживающем печать только в формате Letter, установите флажок Преобразование A4/Letter. В меню Сервис выберите команду Параметры и на вкладке Международные в группе Печать установите флажок Преобразование A4/Letter.

Печать части листа.   Для получения дополнительных сведений см. Шаг 5. Печать всего листа или части листа.

Шаг 4. Исправление неудачных разрывов страниц

Если лист слишком велик и не помещается на странице, выполните одно или несколько следующих действий.

Сжатие листа в зависимости от страницы.   Если на странице не помещается одна или две строки, лист можно сжать. В меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Страница задайте для параметра разместить не более чем на значение 1 в поле стр. в ширину, а затем укажите число страниц в поле стр. в высоту. Чтобы убедиться, что размер шрифта не слишком мал, просмотрите страницу в режиме предварительного просмотра еще раз. Можно задать число страниц в ширину и в высоту, на которых будет напечатан документ, или оставить одно из этих полей пустым.

Расстановка вертикальных разрывов страниц.   Если данные не удается разместить на одной странице, можно изменить вертикальные разрывы страниц. В меню Вид выберите команду Разметка страниц. Перетащите вертикальный разрыв страниц в нужное положение. Использование вертикального разрыва страниц может усложнить чтение. Чтобы этого избежать, рекомендуется использовать заголовки печати.




Начало  Назад  Вперед