Справочник по Excel 2002


Вопросы печати - часть 5


Расстановка горизонтальных разрывов страниц.   Чтобы новая страница начиналась с определенной строки, можно изменить горизонтальный разрыв страницы. В меню Вид выберите команду Разметка страницы. В режиме разметки страницы автоматические разрывы страниц обозначаются синими пунктирными линиями, которые программа Microsoft Excel вставляет для разделения листа на несколько страниц.

Изменение положения разрыва страницы осуществляется путем перетаскивания мышью. После изменения положения разрыва страниц вручную синяя пунктирная линия изменит свой вид на сплошную. Можно также вставить новый разрыв страницы вручную. Щелкните заголовок строки, расположенной под строкой, куда нужно вставить разрыв страницы, а затем в меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

Режим разметки страницы

1
Автоматическая вставка разрывов страниц

2
Вставка разрывов страниц вручную

Добавление заголовков печати.   Наличие заголовков печати удобно, если данные расположены на нескольких страницах. Для получения дополнительных сведений см. Шаг 1. Лист должен быть удобочитаемым.

Шаг 5. Печать всего листа или части листа

В меню Файл выберите команду Печать. Для определения частей листа или книги, которые будут напечатаны, выберите нужные параметры в диалоговом окне Печать.

Печать определенной части листа.   Если нужно напечатать определенную часть листа лишь один раз, выделите диапазон ячеек, а затем в диалоговом окне Печать в группе Вывести на печать установите переключатель в положение выделенный диапазон. Если необходимо напечатать один и тот же диапазон несколько раз, можно определить диапазон ячеек как область печати. В этом случае при печати листа каждый раз будет печататься только область печати. Чтобы задать область печати, выделите диапазон ячеек, в меню Файл выберите команду Область печати, а затем — команду Задать.




Начало  Назад  Вперед