Справочник по Excel 2002


Вопросы печати


Даже если лист прекрасно смотрится на экране, это не означает, что его уже можно печатать. В этой статье собраны советы о том, как сэкономить время и бумагу, избежать наиболее общих проблем при печати документов и добиться отличных результатов.

Шаг 1. Лист должен быть удобочитаемым

Чтобы сделать данные на листе удобными для чтения и понимания, выполните одно или несколько следующих действий.

Создание верхнего и нижнего колонтитула.   На предназначенный для печати лист можно добавить верхний и нижний колонтитулы с полезными сведениями об этом листе, например номерами страниц и заголовком листа. В меню Файл выберите команду Параметры страницы и перейдите на вкладку Колонтитулы. Можно использовать встроенные колонтитулы или создать их самостоятельно. Кроме того, в колонтитулах могут использоваться рисунки.

1
Верхний колонтитул

2
Нижний колонтитул

Печать подписей строк и столбцов.   Если лист занимает несколько страниц, на каждой из них можно напечатать заголовки строк и столбцов, чтобы не запутаться в данных. В меню Файл выберите команду Параметры страницы и перейдите на вкладку Лист. Чтобы напечатать заголовки столбцов на каждой странице, выберите элемент сквозные строки, а затем укажите строки, которые будут содержать заголовки столбцов. Чтобы напечатать заголовки строк на каждой странице, выберите элемент сквозные столбцы, а затем укажите столбцы, которые будут содержать заголовки строк.

Лист с заголовками печати

1
Заголовки столбцов

Проверка полноты представления данных.   Если ширина столбца недостаточна, текст может не поместиться в столбце, а вместо чисел могут появиться знаки ######. Чтобы разместить данные, ширину столбца можно увеличить.

Список, отформатированный для просмотра на экране

1
Подбор размера столбца

2
Подбор размера строки

Для переноса слов по ширине столбца в меню Формат выберите команду Ячейки и на вкладке Выравнивание установите флажок переносить по словам.

Придание документу удобочитаемого вида.   Возможно, на листе понадобится напечатать сетку. Для этого в меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Лист установите флажок сетка. Чтобы читатели печатного документа обратили внимание на определенные данные, удобно воспользоваться автоформатом или другими элементами форматирования, такими как шрифт, цвет, числовые форматы и границы. Выделите диапазон и в меню Формат выберите нужный параметр форматирования. Форматы, обеспечивающие высокое качество отображения на экране, не всегда подходят для печати документа. Например, если на экране документ отображается в цвете, а печататься он будет на черно-белом принтере, необходимо подобрать контрастирующие друг с другом цвета.




Начало  Назад  Вперед