Справочник по Excel 2002


Ввод данных в проверяемые ячейки


Далее описан процесс ввода данных пользователем. Чтобы уведомить пользователя о настройках, обеспечивающих ввод правильных данных, могут использоваться сообщения для ввода и сообщения об ошибках. Чтобы увидеть проверку данных в действии, загрузите книгу-образец, сопровождающую эту статью, и просмотрите примеры на листе Сообщения.

Просмотр сообщения для ввода.Если щелкнуть проверяемую ячейку или перейти в нее с помощью клавиш со стрелками, в окне помощника или в отдельном окне сообщения появляется сообщение для ввода. Если ячейка снабжена раскрывающимся списком, справа от ячейки появляется кнопка со стрелкой.

Ввод данных.   Пока пользователь вводит данные или нажимает кнопку со стрелкой, чтобы выбрать нужное значение из списка, сообщение для ввода остается на экране (раскрывающийся список может закрыть часть сообщения).

Ввод допустимых данных.   Если пользователь вводит допустимые данные и нажимает клавишу ENTER, данные заполняют ячейку.

Ввод недопустимых данных.   Если пользователь вводит данные, которые не соответствуют заданным условиям, и на случай ввода таких данных предусмотрено сообщение об ошибке, указанное сообщение появляется в окне помощника или в отдельном окне сообщения. Пользователь может прочесть сообщение и решить, что делать дальше.

  • При появлении сообщения кнопка ОК позволяет ввести недопустимые данные, а кнопка Отмена — начать ввод заново.
  • При появлении предупреждения кнопка Да позволяет ввести недопустимые данные, кнопка Нет — внести дальнейшие изменения в ячейку, а кнопка Отмена — начать ввод заново.
  • При появлении сообщения об остановке ввод недопустимых данных не допускается, но остается возможность внести изменения в ячейку с помощью кнопки Повтор или начать ввод заново с помощью кнопки Отмена.

Если не задано никаких сообщений, ввод данных в проверяемые ячейки для пользователя ничем не отличается от обычного ввода данных в программе Microsoft Excel. Однако при этом помечаются все ячейки, в которые были введены недопустимые записи, чтобы эти ячейки можно было быстро найти.




Начало  Назад  Вперед