Практическая работа с таблицами Excel


Как использовать при фильтрации данных символы подстановки



Как использовать при фильтрации данных символы подстановки

Иногда вы действительно имеете весьма четкое представление о том, какие именно данные нужны — список всех клиентов по фамилии Иванов или всех сотрудников, зарабатывающих более 5000. Однако чаще всего такой точной определенности нет. Например, если вы забыли чью-то фамилию, то, чтобы найти этого человека в списке, может понадобиться просмотреть информацию обо всех клиентах, чьи фамилии начинается с буквы Б. В этом разделе описывается, как проводить отбор с использованием символов подстановки — специальных знаков, заменяющих в слове одну или несколько букв.

Примечание
Примечание

Используя символы подстановки, можно применять более одного фильтра или проводить отбор более чем по одному полю. Например, можно отобрать всех сотрудников, чьи фамилии начинаются с буквы Б, а после этого из получившегося списка — всех, чьи имена на-чинаются с буквы А.

Примечание
Примечание

При поиске определенных записей Excel не различает строчные и прописные буквы. Иными словами, не имеет значения, будете ля вы, задавая параметры поиска, набирать слова заглавными буквами, строчными или теми и другими вперемешку.

  1. В случае отсутствия элементов управления автофильтром выделите любую ячейку списка и выберите из меню Дан -ные команду Фильтр, и из появившегося вложенного меню — пункт Автофильтр. Отмените также все предыдущие критерии автофильтрации, если хотите проводить отбор по всему списку.
  1. Щёлкните на элементе управления автофильтром того поля, по которому хотите провести отбор. Если нужно найти все записи, в которых фамилии начинаются, например, с буквы Р, щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Фамилия.



Начало Назад Вперед