Практическая работа с таблицами Excel


Как проводить более сложный отбор



Как проводить более сложный отбор

Оставшиеся два списка диалогового окна Пользовательский автофильтр предназначены для проведения более сложного отбора — поиска записей, удовлетворяющих не одному, а сразу двум критериям, или записей, удовлетворяющих хотя бы одному из двух критериев. Например, можно отобрать сотрудников, чей заработок составляет от 4000 до 5000. Или отобрать людей, работающих либо в отделе маркетинга, либо в отделе сбыта.

Совет
Совет

Быстрый способ ввода уже существующих значений и критериев в диалоговом окне Пользовательский автофильтр заключается в выборе их из раскрывающихся списков. Например, если нужно отобрать всех сотрудников из отделов маркетинга и сбыта, названия соответствующих отделов или их коды мож-но выбрать из списка.

Примечание
Примечание

При вводе в диалоговом окне Пользовательский автофильтр двух критериев порядок их следования не имеет значения. Например, можно указать первым критерий "больше чем 4000", а вторым — "меньше чем 5000", а можно — наоборот. Результат не зависит от порядка упоминания, как в режиме ИЛИ, так и в режиме И.

  1. В случае отсутствия элементов управления автофильтром выделите любую ячейку списка и выберите из меню Данные команду Фильтр, и из появившегося вложенного меню — пункт Автофильтр.
  1. С помощью элемента управления автофильтром откройте список поля. В частности, чтобы найти записи, в которых заработная плата находится в пределах 4000—5000, щелкните на кнопке со стрелкой, находящейся возле поля заработной платы за 2003 г.



Начало Назад Вперед



Книжный магазин