Практическая работа с таблицами Excel


Как сортировать данные



Как сортировать данные

Вы уже знакомы со всеми методами ограничения просматриваемого списка по некоторым критериям. Но есть еще один способ изменения процедуры просмотра данных. Это их сортировка — переупорядочение записей в списке на основании содержимого одного или нескольких полей. Например, можно сделать так, чтобы фамилии в списке расположились в алфавитном порядке. Можно также отсортировать список по бюджетам отделов в порядке убывания. Наверное, самое ценное свойство сортировки в Excel — это практически неограниченные возможности. Если вы отсортируете список одним способом, а потом пожелаете посмотреть на него в другом ракурсе, достаточно повторно отсортировать список, воспользовавшись другой командой сортировки.

Совет
Совет

На всякий случай лучше сохранить рабочую таблицу непосредственно перед сортировкой. В этом случае, если сортировка пройдет не так, как планировалось, можно будетзакрытьрабочую таблицу без сохранения и открыть ее снова в виде, предшествовавшем сортировке (см. главу 3).

    1. Активизируйте любую ячейку в списке и выберите из меню Данные команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона.



    Начало Назад Вперед



    Книжный магазин