Печать таблиц
Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры страницы меню Файл. Во вкладыше Страница (рис.39) устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация устанавливается ориентация листа:
книжная – вертикальное расположение листа бумаги;
альбомная – горизонтальное расположение.
Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).
Если включить переключатель разместить не более чем на,
то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту.
В поле Размер бумаги
выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество
печати – разрешающая способность принтера.
Рис.39
Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое и правое ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.
Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул
и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.
После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК.
Для просмотра таблицы перед печатью используется команда Предварительный просмотр меню Файл
или кнопка
Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл выбрать команду Печать.
В диалоговом окне Печать (рис.40) в поле списка Имя
следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.
Рис.40
В рамке Печатать, диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны:
все – все страницы;
страницы – только страницы, указанные в полях с и по.
В рамке Вывести
на печать выбирается объект печати:
выделенный диапазон – печатать только выделенную область;
выделенные листы – печатать выделенные листы (для выделения 2-х и больше листов необходимо щелкать мышью на их ярлыки при нажатой клавише Ctrl);
всю книгу – распечатка всей рабочей книги.
В поле Число копий
указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям.
Чтобы напечатать одну копию активных листов достаточно щелкнуть кнопку
