Как находить сумму автоматически

Примечание Использовать кнопку автосуммирования удобнее всего при сложении содержимого соседних ячеек. Если нужно сложить содержимое несколько ячеек, которые расположены одна в разных местах таблицы, необходимо перечислить их все в функции СУММ, разделив точками с запятой. Например, чтобы сложить содержимое ячеек Al, B2 и СЗ, нужно ввести функцию =СУММ(А1;В2;СЗ).

При суммировании чисел ввод функции СУММ вместо построения формул со знаками "+" значительно ускоряет работу. Но Excel может предложить даже лучшее: при суммировании последовательно расположенных строк и столбцов можно использовать кнопку

1. В этой таблице пока что отсутствуют итоги за каждый месяц. Подумайте, какую из функций СУМ М можно было бы использовать для подведения всех этих итогов (но не вводите ее). Обратите внимание также на то, что данные за каждый месяц образуют столбцы, в которых нет пустых ячеек.



1.

2. Активизируйте ячейку, в которой будут содержаться результаты вычисления функции СУММ. Нужно выбрать ячейку либо внизу столбца, либо в правом конце строки, без пропусков ячеек.



2.

3. Щелкните на кнопке



3.

4. Щелкните на кнопке
5. Можно также ввести несколько функций СУММ одновременно, протащив курсор мыши (при ее нажатой левой кнопке) по ячейкам, в которых должны будут храниться результаты суммирования. Эти ячейки будут выделены и окружены рамкой. Все выделенные ячейки окрашены в синий цвет, за исключением активной, которая остается белой. Подробнее о выделении ячеек читайте в главе 4.



5.

Совет Можно складывать одновременно строки и столбцы. Для этого нужно выделить суммируемые числа и еще один свободный столбец справа и свободную строку внизу, куда будут заноситься суммы, и щелкнуть на кнопке Автосумма. Подробно выделение групп ячеек описывается в следующей главе.

6. Снова щелкните на кнопке



6.

7. Если щелкнуть на различных ячейках, содержащих только что вычисленные суммы, то окажется, что все они содержат суммы чисел, расположенных непосредственно над или слева от активной ячейки.



7.

Совет Суммировать числа можно также, выбрав СУММ из раскрывающегося списка функций, который появляется в строке формул при вводе знака равенства или при щелчке на кнопке редактирования формул

Совет Если при использовании кнопки