Microsoft Excel 2003

         

Как использовать условное форматирование

Excel позволяет применять условное форматирование - форматирование, проявляющееся только тогда, когда данные в форматируемых ячейках удовлетворяют некоторым предварительно заданным условиям. Например, можно оговорить, что суммы свыше 1 млн. долларов должны выводиться зеленым цветом и с подчеркиванием. Условное форматирование позволяет выделить определенные значения из общей массы и сосредоточить на них внимание читателя.

Примечание Подобно всем прочим типам форматирования, условное форматирование не исчезает при удалении содержимого ячеек, к которым оно было применено. Оно остается связанным с этими ячейками даже тогда, когда данные в них не удовлетворяют заданным условиям. Отменить форматирование можно только с помощью команды Очистить из меню Правка, выбрав из появившегося вло-женного меню пункт Формат.

  1. Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование.

Microsoft Excel 2003

1.

  1. Из меню Формат выберите команду Условное форматирование.

Microsoft Excel 2003

2.

Примечание Условное форматирование можно копировать из одной ячейки в другую, как и обычное, с помощью кнопки Microsoft Excel 2003

  1. Появится диалоговое окно Условное форматирование, такое, как показано на рисунке. Помощник по Office может вмешаться и спросить, не нужна ли помощь. Если нужна, щелкните на кнопке Да, вывести справку. Помощник по Office описан в главе 6. Обратитесь к ней, если необходимо освежить в памяти сведения о нем.

Microsoft Excel 2003

3.

  1. В первом слева списке выберите пункт значение, если форматирование должно определяться величиной числа, содержащегося в ячейке. В следующем списке выберите оператор сравнения со значением в ячейке. В строке справа введите числа или формулы, определяющие условие, при котором осуществляется форматирование. Можно также щелкнуть на кнопке Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003

4.

Совет Чтобы отменить условие, щелкните на кнопке Удалить в диалоговом окне Условное форматирование и в появившемся диалоговом окне Удалить условие форматирования выберите условия, которые хотите удалить, пос-ле чего щелкните на кнопке ОК.

  1. Щелкните на кнопке Формат. В появившемся диалоговом окне Формат ячейки выберите параметры форматирования, — начертание, цвет букв, подчеркивание, фон и обрамление, — которые будут применены к ячейкам в случае выполнения заданных условий. Обратите внимание, что в этом случае доступны не все параметры форматирования. В частности, можно изменить цвет шрифта, но нельзя выбрать другой шрифт или размер. Если вы решите вернуться к стандартному способу форматирования, это всегда можно сделать с помощью кнопки Очистить.

Microsoft Excel 2003

5.

  1. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Формат ячеек. В результате вы снова вернетесь в окно Условное форматирование. Здесь в окне Отображение видно, как будут выглядеть отформатированные таким образом ячейки.

Microsoft Excel 2003

6.

  1. Щелкните на кнопке ОК, в результате чего вновь заданное условное форматирование будет применено к выделенным ячейкам.

Microsoft Excel 2003

7.

Примечание Условное форматирование может содержать несколько условий. Для этого установите начальное условие, как описано в этом разделе. Затем, чтобы добавить второе условие и, если нужно, третье, щелкните на кнопке Добавить в диалоговом окне Условное форматирование.


Содержание раздела