Как скрыть строки и столбцы

Некоторые строки и столбцы таблицы так важны, что их приходится закреплять на экране при прокрутке. Но есть также строки и столбцы, которые столь мало значимы или же носят столь конфиденциальный характер, что их желательно на время удалить с экрана. Например, в таблице рабочего персонала может понадобиться сделать невидимым столбец со сведениями о заработной плате или скрыть ежемесячные данные в таблице продаж и показывать только поквартальные сводки. Это легко выполняется с помощью команды Скрыть. Эта команда ничего не удаляет, а лишь временно делает невидимыми строки и столбцы, до тех пор, пока не будет решено вернуть их на экран с помощью команды Отобразить.

Примечание Скрытые строки и столбцы не отображаются как на экране, так и на распечатках. Чтобы напечатать скрытые строки и столбцы, необхо-димо сначала вновь сделать их видимыми.

1. Чтобы сделать скрытыми одну или несколько строк, сначала выделите их. (Щелкните на номере строки или протащите указатель мыши по номерам выделяемых строк.) После этого выберите команду Строка из меню Формат и из появившегося вложенного меню — команду Скрыть.

1.

2. Выделенные строки исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят только пропуски в нумерации строк на левом крае окна рабочей таблицы.

2.

3. Чтобы сделать скрытыми столбцы, сначала выделите их. (Щелкните на букве, идентифицирующей столбец, или протащите указатель мыши по буквам выделяемых столбцов). Затем выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню — команду Скрыть.

3.

4. Выделенные столбцы исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят пропущенные буквы наверху окна рабочей таблицы.

4.

5. Чтобы вновь сделать видимыми скрытые столбцы, сначала выделите содержащую их область. После этого выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню — команду Отобразить.

5.

6. Чтобы вновь сделать видимыми скрытые строки, выделите содержащую их область и воспользуйтесь командой Строка из меню Формат, после чего из появившегося вложенного меню выберите команду Отобразить.

Примечание К сожалению, нельзя открыть одновременно и строки, и столбцы. Приходится делать это в два приема.

Совет Еще один способ скрыть или сделать видимыми строки и столбцы — выделить их (или содержащую их область), щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, послечего воспользоваться комаццойСкрыть или Отобразить из появившегося контекстного меню.

Совет Строки и столбцы можно скрыть с помощью мыши. Чтобы скрыть столбец, перетащите указатель мыши при нажатой левой кнопке вдоль верхнего края столбца справа налево; чтобы сделать скрытой строку, перетащите указатель мыши вдоль еелевого края снизу вверх. Чтобы сделать скрытыми несколько строк или столбцов, сначала выделите их, а затем перетащите указатель мыши вдоль границы одной или одного из них. Чтобы с помощью мыши вновь сделать видимыми строки я столбцы, поместите ее указатель на заголовок строки или столбца, где находятся скрытые строки или столбцы. Когда указатель примет вид