Как пользоваться Мастером диаграмм

Мастер диаграмм Excel выполняет вместе с вами, шаг за шагом, процесс создания диаграммы, спрашивая, по мере необходимости, на основании каких данных следует ее строить, какого типа она должна быть и какими специальными свойствами — например, легендой или заголовком — должна обладать. Мастер диаграмм предлагает массу различных вариантов и значительно облегчает вам жизнь.

Примечание Для сохранения диаграммы не требуется никаких специальных процедур. Они сохраняются вместе со всей рабочей книгой, независимо от того, находятся ли они на отдельных листах или на листах, содержащих другие данные.

Совет Переименовать диаграмму можно точно так же, как и таблицу: дважды щелкните на названии диаграмм, введите новое и нажмите клавишу Enter.

1. Выделите данные, на основе которых будет построена диаграмма. Обязательно включите сюда заголовки строк и столбцов. Если вы случайно забудете это сделать, данные всегда можно будет выбрать позже, в одном из диалоговых окон Мастера диаграмм. Убедитесь, что в выделенную область не попали итоговые ячейки, иначе диаграмма будет искажена.

1.

2. Выберите из меню Вставка команду Диаграмма или щелкните на кнопке

Совет Начиная со второго диалогового окна Мастера диаграмм, можно щелкнуть на кнопке Назад, вернуться к предыдущему диалоговому окну и изменить установленные перед этим параметры. О том, как вносятся коррективы в уже готовую диаграмму, будет рассказано ниже в этой главе, а также в главе 13. Чтобы прервать процесс создания диаграммы на любой стадии, щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу Esc.

3. В изображенном на этом рисунке первом диалоговом окне Мастера диаграмм выберите понравившийся вам тип и подтип диаграммы и щелкните на нем. Вкладка Нестандартные содержит еще около двух десятков видов диаграмм. Если вы хотите посмотреть на образец выбранной диаграммы, щелкните на кнопке Просмотр результата. После того, как выбор будет сделан, щелкните на кнопке Далее.

3.

4. Во втором диалоговом окне можно выбрать диапазон данных для построения диаграммы. Если изображенная в окне диаграмма выглядит как нужно, щелкните на кнопке Далее. В противном случае можно, выбрав опцию Ряды в строках, построить диаграмму по строкам таблицы, а не по столбцам. Можно также изменить диапазон данных, щелкнув на кнопке

4.

5. Третье диалоговое окно Мастера диаграмм предлагает широчайший спектр свойств диаграмм. Помимо всего прочего, здесь можно ввести-название диаграммы и названия осей координат, включить или отменить линии координатной сетки и указать, следует ли включать в диаграмму легенду и где она должна находиться. Здесь было бы полезно провести небольшое исследование и определить, какие свойства доступны в этом диалоговом окне. Они различаются в зависимости от вида диаграммы. Когда с этим будет покончено, щелкните на кнопке Далее.

5.

6. В последнем диалоговом окне Мастера диаграмм можно выбрать, где будет находиться вновь созданная диаграмма. Ее можно поместить на уже существующий рабочий лист. Такие диаграммы называются встроенными. Для этого выберите режим Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка рабочий лист, на котором разместится диаграмма. Диаграмму можно поместить также на отдельный лист. Для этого выберите режим Поместить диаграмму на отдельном листе и, если хотите, введите имя этого листа в расположенной рядом строке. Лист диаграммы — это специальный рабочий лист, содержащий только диаграмму, без данных, на основании которых она построена. После этого щелкните на кнопке Готово.

6.

7. Если решено разместить диаграмму на одном рабочем листе с данными, она появится на предварительно выбранном месте. Если на этом месте уже есть какие-то данные, диаграмма может закрыть некоторые из них. О том, как изменить расположение и размер диаграммы, читайте в следующей главе. С появлением диаграммы на экране может появиться также панель инструментов для работы с ней.

7.

8. Если был выбран режим размещения диаграмм на отдельном листе, она будет помещена на лист диаграммы, который будет добавлен к рабочей книге. Обратите внимание на то, что диаграмма занимает этот лист практически полностью.