Как вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно

Если рабочая книга содержит несколько листов, можно вводить данные и форматировать их каждый в отдельности. Но иногда удобно вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно — при вводе одного и того же набора данных (заголовков столбцов или таблиц), применении одного и того же форматирования (жирного или курсивного шрифта заголовков) и т.п. В этом разделе будет показано, как это сделать. Прежде всего следует сгруппировать все рабочие таблицы, выбрав их.

Примечание Изменения, внесенные в базовую таблицу, будут влиять на все рабочие таблицы в группе. Например, можно вставлять и удалять столбцы и строки во всей группе, обнулять и удалять данные во всех рабочих таблицах группы и выполнять в них проверку правописания.

Совет Если нужно удалить из группы отдельные рабочие листы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl во время щелчка на ярлычке рабо чего листа, который хотите удалить из группы.

1. Откройте или создайте книгу, содержащую несколько рабочих таблиц, с которыми нужно работать как с группой. Если нужна какая-либо дополнительная информация, обратитесь к главе 3. При необходимости ввода данных в несколько рабочих таблиц одновременно убедитесь, что соответствующие ячейки всех рабочих таблиц пусты, чтобы не изменить существующие данные.



1.

2. Для выбора группы смежных рабочих листов щелкните на ярлычке первой, а затем на ярлычке последней рабочей таблицы, удерживая нажатой клавишу Shift. Выделенные ярлычки станут белыми и в строке заголовка появится слово Группа, указывая, что с этими рабочими таблицами можно работать как с группой.



2.

3. Если выбрана группа листов можно вводить данные в несколько таблиц одновременно, вводя их в одну таблицу. Например, при вводе ВСЕГО в ячейку А10 первой из показанных таблиц эти данные появятся во всех ячейках А10 во всех четырех сгруппированных таблицах. Пока все листы сгруппированы, не имеет значения, в какой таблице вводятся данные.



3.

4. Можно также применять форматирование ко всем таблицам в группе. Например, если нужно выделить полужирным курсивным шрифтом заголовки столбцов, которые отображаются в строке 4 каждой рабочей таблицы, можно выделить нужные ячейки в любой из таблиц и применить к ним полужирный курсивный шрифт. Этот шрифт будет применен ко всем сгруппированным листам. Точно также могут быть применены и другие параметры форматирования.



4.

5. Можно даже вычислить итоговые значения во всех листах в группе при условии, что все таблицы имеют одинаковую структуру. Например, можно было бы вычислить итоговые значения для всех таблиц в группе, выбрав ячейки В 10:Е10 любой таблицы, а затем щелкнув на кнопке Автосумма панели инструментов.



5.

Совет Можно быстро выделить все рабочие таблицы в книге, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке любой из них и выбрав команду Выделить все листы в появляю-щемся контекстном меню.

Совет Для выбора несмежных листов щелкните на ярлычке первого, а затем удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на других ярлычках для включения в группу дополни-тельных листов.

6. Чтобы снова перейти к работе с отдельными таблицами, выполните щелчок правой кнопкой мыши на любом из выделенных ярлычков и выберите команду Разгруппировать листы из контекстного меню. Можно также щелкнуть на любом ярлычке, не входящем в группу, чтобы отменить выделение всей группы. Если группа включает в себя все листы рабочей книги, щелчок на любом отдельном ярлычке отменяет выделение группы.

6.