Как использовать в формулах данные из других таблиц

До сих пор при создании формул мы обращались только к ячейкам или диапазонам ячеек, находящимся в той же рабочей таблице. Однако вполне возможно (и на деле совсем нетрудно) строить формулы, ссылающиеся на ячейки или диапазоны ячеек, которые находятся в других таблицах. Это может пригодиться, например, в следующем случае. Сводная таблица может использовать данные из нескольких других таблиц. Ссылаться на данные намного удобнее, чем переносить все эти цифры в итоговую таблицу.

Примечание Хотя формула, рассмотренная в этом разделе, ссылается только на единичные ячейки в нескольких таблицах, точно так же можно ссылаться в формулах на диапазоны ячеек, находящиеся в различных таблицах.

1. Активизируйте рабочую таблицу и в ней — ячейку, которая должна содержать формулу. В зависимости от обстоятельств Можно также снабдить таблицу заголовком, названиями строк и столбцов.

1.

2. Введите знак равенства, указывающий на то, что дальше будет введена формула.

3. Ахтивизируйте таблицу, содержащую используемые в формуле данные. Затем щелкните на ячейке, ссылку на которую необходимо включить в формулу. Вокруг ячейки появится рамка, а в формуле, находящейся в строке формул, появится имя рабочей таблицы, после которого следует имя ячейки, отделенное восклицательным знаком. Если в имени рабочей таблицы есть пробелы, оно будет заключено в одинарные кавычки.

3.

4. Введите оператор. Например, чтобы сложить содержимое текущей ячейки с содержимым какой-либо другой ячейки, введите знак +.

5. Повторите пп. 3 и 4 столько раз, сколько необходимо для ссылок на используемые в формуле данные — как из текущей, так и из других таблиц. Например, в показанной здесь формуле содержимое ячейки Е5 из таблицы I квартал складывается с содержимым одноименных ячеек из таблиц II квартал и III квартал.

5.

6. После того, как формула сформирована, нажмите на клавишу Enter или щелкните на кнопке

6.

Примечание Можно создавать трехмерные ссылки, указывающие на ячейку или диапазон ячеек в нескольких таблицах, принадлежащих одной рабочей книге. Трехмерные ссылки состоят из имен первой и последней таблиц, разделенных двоеточием, и ссылки на ячейку или диапазон ячеек, отделенной от названий таблиц восклицательным знаком. Например, трехмерная ссылка Лист1Лист4!А1:С5указывает на диапазон ячеек А1:С5 в рабочих таблицах от Лист! до Лист4, Трехмерные ссылки позволяют, в частности, упростить формулу, рассмотренную в пп. 5 и 6, до =СУММ('1 квартал':!!! 'квартал'!Е5) и избавляют пользователя от необходимости ссылаться на каждую ячейку в отдельности. Чтобы ввести эту формулу, наберите =СУММ, выделите листы I квартал—III квартал, щелкните на ячейке Е5 и нажмите клавишу Enter.